Nicht standardisierte Dokumente abtippen

Im Laufe der Zeit ändern sich immer wieder die Standards für die verschiedenen Dokumente, die Technik entwickelt sich rasant weiter und ältere Formulare (z.B. DIN A3 EDV Bögen) können nicht mehr so leicht technisch erfasst werden.

fastNOTE SchreibService - Nicht standardisierte Dokumente abtippen

Leider lassen sich solche nicht standardisierten Dokumente oder Formulare nicht maschinell erfassen, sondern müssen per Hand in den Computer übertragen werden. Ihr qualifiziertes Personal dafür abstellen ist zu teuer und es fehlen Ihnen auch die Kapazitäten dafür. Sie wollen Ihr Archiv neu organisieren und am liebsten alle Ihre Daten im Computer gespeichert haben.

Legen Sie diese nicht standardisierten Dokumente auf Ihren Scanner und mailen uns diese als PDF Dokument zu. Ihre Vorlagen werden per Hand abgetippt und in die Form übertragen, die Sie uns vorgeben bzw. nach Ihren Anweisungen gespeichert.

Schreibservice Glossar D - Dokumentenablage

Unser Schreibdienst bietet Ihnen einen preisgünstigen und professionellen Schreibservice. Dazu gehört das abtippen, abschreiben oder übertragen (per copy & paste) von Adressen und Daten. Schreibarbeiten die wir für Firmen und Privatpersonen erledigen können bspw. sein: Adresseingabe, Adressrecherche, Datenerfassung etc. Erste Informationen zu unserem Schreibservice Angeboten finden Sie auf www.fastnote.de und www.jens-kronberg.de.

Auf unserem Blogg stellen wir Ihnen nach einander verschiedene Begriffe aus unserem Schreibservice Glossar in Bild und Schrift vor, damit Sie sich ein deutlicheres Bild von unseren Schreibdienstleistungen machen können. Heute der Begriff: Dokumentenablage

Schreibservice Glossar D - Dokumentenablage

 Die Dokumentenablage wird benötigt um eine Ordnung bei den Dokumenten beizubehalten. Mit der Dokumentenablage können Dokumente verstaut werden und sind so für den nächsten Task griffbereit. Die Dokumentenablage kann auch Ablage oder Postkorb bezeichnet werden. Beispiel: http://www.fastnote.de/abtippen.php

 

Schreibservice Glossar D - Dokument

Unser Schreibdienst bietet Ihnen einen preisgünstigen und professionellen Schreibservice. Dazu gehört das abtippen, abschreiben oder übertragen (per copy & paste) von Adressen und Daten. Schreibarbeiten die wir für Firmen und Privatpersonen erledigen können bspw. sein: Adresseingabe, Adressrecherche, Datenerfassung etc. Erste Informationen zu unserem Schreibservice Angeboten finden Sie auf www.fastnote.de und www.jens-kronberg.de.

Auf unserem Blogg stellen wir Ihnen nach einander verschiedene Begriffe aus unserem Schreibservice Glossar in Bild und Schrift vor, damit Sie sich ein deutlicheres Bild von unseren Schreibdienstleistungen machen können. Heute der Begriff: Dokument

Schreibservice Glossar D - Dokument

Ein oft gehörter und sehr weitgreifender Begriff ist "Dokument". Aber was versteht man unter einem Dokument? Muss ein Dokument unterschrieben sein damit man es als Dokument bezeichnen kann? Laut heutiger Definition wird eine dokumentarische Bezugseinheit kurz als Dokument bezeichnet. Die ursprüngliche Definition von Dokument war "Das zur Beschreibung über etwas oder zur Erhellung von etwas Dienliche". Weitere Bezeichnungen sind Dokumente, Nachweise, Belege, Quittungen, Material, Hilfsmittel, Quellen, Unterlagen oder auch der Ausweis. In der ISO 9001:2000, Lenkung von Dokumenten kann man nachlesen was die Norm bzgl. Unterschrift eines Dokumentes fordert. Aber generell gilt das ein Dokument nicht unterschrieben werden muss um als Dokument bezeichnet werden kann. Zudem kann die Freigabe von Dokumenten heutzutage auch digital, ohne Unterschrift, erfolgen. Beispiel: http://www.fastnote.de/dokumente.php

Auslesen von Kontaktdaten

fastNOTE SchreibService erledigt hauptsächlich manuelle Schreibarbeiten. Zu diesen manuellen Schreibarbeiten gehört auch das Auslesen von Kontaktdaten (Adressinformationen).

In Vorbereitung auf eine Mailing, Vertriebsaktion, Serienbrief etc. brauchen Sie eine entsprechende Anzahl an Adressen. Wir tippen Kontaktdaten (Adressinformationen) ab bzw. schreiben diese ab oder übertragen diese per copy und paste in Excel. Stellen Sie uns die Quellen bzw. Vorlagen aus denen die Kontaktdaten (Adressinformationen).ausgelesen werden sollen zur Verfügung. Scannen Sie die Vorlagen ein bspw. und senden uns diese als PDF Dokumente zu. Sie können uns Ihre Vorlagen aber auch direkt per Post an unser Büro in Chiang Mai senden.

Schreibservice Leistungen wie das Auslesen von Kontaktdaten

Mitgliedsantrag per Hand ausgefüllt

Unser Bürodienst Angebot: per Hand ausgefüllte Mitgliedsanträge erfassen und in Excel speichern. Wenn Sie per Hand ausgefüllte Mitgliedsanträge im Computer speichern müssen, aber keine freien Kapazitäten dafür haben, dann stehen wir Ihnen mit unserem Bürodienst Team gern zur Seite.

Mitgliedsantrag per Hand ausgefüllt

Raus kopieren aus PDF Dokumenten

Die technischen Voraussetzung Daten aus PDF Dokumenten in beispielsweise Excel oder Word zu übertragen sind heutzutage enorm. Die OCR-Software bringt hervorragende Resultate. Trotz dieser enormen Möglichkeiten ist der Mensch nicht unentbehrlich. Denn leider schleichen sich immer wieder Fehler beim übertragen der PDF Daten ein. Hervorgerufen werden diese Fehler beispielsweise durch „schlechte“ Scans, handschriftliche Notizen auf den Vorlagen, Sonderzeichen oder komplizierte Formatierungen.

raus kopieren aus PDF-Dokumenten